Qu’apporte le service à la direction sur le plan financier ?
Il rassemble les montants attendus, les règlements, les impayés et les situations de trésorerie. La direction peut examiner les demandes de dépense, suivre la caisse et consulter les états comptables autorisés. Ces informations servent de base à ses contrôles et à ses décisions, à partir des données effectivement enregistrées.
Le comptable dispose-t-il de plus qu’une liste d’encaissements ?
Oui. La comptabilité en partie double comprend les journaux, le grand livre, la balance, les suivis âgés clients et fournisseurs et la préparation des états financiers du système normal SYSCOHADA révisé. Les données, les pièces et les notes doivent être contrôlées et complétées dans le cadre des travaux comptables de l’établissement.
Peut-on retrouver les dettes antérieures des élèves ?
Les soldes antérieurs peuvent être suivis à l’ouverture de l’année avec les AN / RAN. Lorsqu’un solde existe, il peut être repris dans le suivi du compte et sur la fiche d’engagement de réinscription, selon les données enregistrées.
Comment choisir les fonctions et connaître l’abonnement ?
Présentez vos catégories d’enseignement, votre effectif, votre organisation et les fonctions souhaitées. Cet échange permet de préciser le périmètre utile et les conditions d’abonnement applicables à votre établissement. Les factures d’abonnement sont ensuite accessibles dans les paramètres de l’espace client.
À qui s’adresse Gestion scolaire ?
Aux établissements préscolaires, primaires, secondaires et universitaires, ainsi qu’aux instituts de formation. Direction, comptabilité, secrétariat, administration et pédagogie disposent de rubriques adaptées aux catégories et aux modules activés.
Puis-je travailler sur téléphone, tablette ou ordinateur ?
L’application adapte son affichage aux différents écrans. Les situations et documents disposent, selon la rubrique, d’un aperçu, de l’impression et d’exports PDF ou Excel pour vos besoins de consultation et de partage.
Que se passe-t-il si Internet est indisponible ?
Préparez à l’avance l’espace hors connexion sur l’appareil concerné. Les saisies prises en charge peuvent y être enregistrées provisoirement. Au retour d’Internet, la synchronisation vérifie les droits et signale les conflits ou les refus à examiner. Toutes les fonctions ne sont pas disponibles hors connexion.
Comment fonctionnent les alertes aux parents et tuteurs ?
Les parents ou étudiants souscrivent aux alertes proposées par l’école, par SMS ou e-mail. L’activation dépend du paiement, des préférences et du consentement recueilli. Absences, retards, paiements et informations autorisées peuvent être suivis selon la configuration des services d’envoi.
Comment accéder à mon établissement ?
Ouvrez l’espace client, connectez-vous avec votre compte autorisé puis effectuez la vérification demandée. La création du compte et ses accès doivent être validés par les responsables habilités.
